Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильное устройство, которое сочетает в себе функции компьютера и сканера штрих-кодов. Оно предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе, упрощая сбор, обработку, хранение и передачу данных. ТСД помогает ускорить и упростить процессы учета, повышения точности и снижения ошибок. В этой статье мы рассмотрим, как использовать ТСД для оптимизации работы склада и какие факторы учитывать при выборе подходящей модели.
Как работает терминал сбора данных
Основная функция ТСД заключается в сканировании штрих-кодов и обработке информации о товарах. Однако это не единственная функция устройства. Терминал сбора данных имеет встроенную память и процессор, что позволяет работать с базами данных. При этом он подключается к ПК или другим системам для передачи данных. ТСД оснащены дисплеем, клавиатурой, сканирующим модулем, встроенной камерой и аккумулятором, что делает их идеальными для работы в любых условиях склада.
ТСД работает без привязки к месту, что позволяет сотрудникам использовать его в любой точке склада, где есть беспроводное соединение через Wi-Fi, 3G/4G или другие каналы связи. Аккумулятор устройства обеспечивает до 24 часов автономной работы.
Преимущества использования ТСД на складе
Использование ТСД на складе помогает значительно сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач. Преимущества применения ТСД:
- Снижение ошибок: Устранение человеческого фактора. ТСД минимизирует вероятность ошибок, связанных с невнимательностью сотрудников, что особенно важно при проверке товаров или оформлении накладных.
- Ускорение процессов: С помощью ТСД сотрудники могут выполнять задачи в несколько раз быстрее. То, что обычно занимает несколько дней, можно сделать всего за пару часов.
- Контроль складских остатков: ТСД позволяет быстро проверять наличие товаров, обеспечивая актуальную информацию на экране устройства и автоматически сверяя данные с товароучетной системой.
- Интеграция с принтерами: ТСД можно интегрировать с мобильным принтером для печати этикеток, что ускоряет процессы упаковки и маркировки товаров.
- Контроль работы сотрудников: Система учета позволяет отслеживать эффективность работы сотрудников склада. По данным с ТСД можно определить продуктивность и вовремя выявить недостачу.
- Легкость в обучении: Обучение сотрудников работе с ТСД занимает минимальное количество времени, благодаря простоте интерфейса и алгоритмов работы. После сканирования штрих-кода на экране отображаются данные о товаре, которые могут быть отредактированы и сохранены в системе.
Как выбрать ТСД для склада
При выборе ТСД для склада необходимо учитывать несколько ключевых характеристик:
- Тип сканирующего модуля: Для работы с кодами маркировки и 2D-штрих-кодами лучше выбирать устройства с двумерным сканером, так как список маркированных товаров постоянно расширяется.
- Диагональ и разрешение экрана: В условиях плохого освещения важно выбрать устройство с большим экраном и высоким разрешением для удобства работы.
- Набор интерфейсов: Выбор подключения зависит от условий склада. Для работы в мобильных условиях необходимы модели с поддержкой GSM, GPRS, Wi-Fi и 3G/4G.
- Емкость аккумулятора: Для работы без частой подзарядки важен мощный аккумулятор. Это особенно важно для моделей, используемых в разъездной торговле или доставке.
- Класс защиты: Для работы в пыльных или влажных помещениях следует выбирать ТСД с защитой от пыли и влаги. Модели с классом защиты IP54 идеально подходят для теплых и чистых складов, а для наружной работы необходимы устройства с классом защиты не ниже IP67.
- Память: Для работы с большим объемом данных выбирайте устройства с хорошей встроенной и оперативной памятью, а также с возможностью расширения с помощью SD-карты.
- Размеры клавиатуры: Удобство ввода данных важно для корректной работы с системой. Большая клавиатура позволяет быстрее вводить данные и делать изменения в базе.
Аксессуары для ТСД
Для удобства работы с ТСД на складе важно учитывать наличие аксессуаров. Например, пистолетная рукоятка снижает нагрузку на запястье оператора, что делает работу с устройством менее утомительной. Также стоит обратить внимание на защитное стекло и чехол для устройства, чтобы минимизировать повреждения при падениях.
Как работать с ТСД на складе комплектовщику
Работа с ТСД начинается с установки программного обеспечения и синхронизации устройства с ПК. После этого оператор может приступить к выполнению задач. Рабочий процесс с ТСД выглядит следующим образом:
- Оператор открывает вкладку сканирования на устройстве.
- Наводит сканер на штрих-код товара.
- Сканирует код и получает информацию о товаре на экране.
- Информация сохраняется в памяти ТСД и может быть передана в базу данных.
Основные процессы на складе с использованием ТСД
- Приемка товаров: Менеджер создает задания, кладовщик сканирует штрих-коды с упаковок, и данные о товарах автоматически добавляются в систему.
- Адресное хранение: Работники сканируют товары и распределяют их по ячейкам склада, что позволяет быстро находить нужные позиции.
- Инвентаризация: С помощью ТСД оператор сканирует товары, сверяет данные с товароучетной системой и составляет акт при необходимости.
- Отгрузка заказов: Оператор сканирует товары и добавляет их в упаковочный лист. Ошибки при отгрузке исключены, так как товар не добавляется, если его нет в задании.
Заключение
Терминалы сбора данных значительно ускоряют и упрощают работу склада, уменьшая количество ошибок и повышая производительность. Правильный выбор ТСД и аксессуаров помогает оптимизировать процессы, такие как приемка товаров, инвентаризация и отгрузка заказов, а также обеспечивает эффективный контроль сотрудников.