Деректер жинау терминалы (ТСД) — бұл мобильді құрылғы, ол компьютер мен штрих-код сканерінің функцияларын біріктіреді. Ол складтағы бизнес-процестерді автоматтандыруға, деректерді жинауға, өңдеуге, сақтауға және беруге арналған. ТСД есеп жүргізу процестерін жеделдетуге және жеңілдетуге көмектеседі, дәлдікті арттырады және қателіктерді азайтады. Бұл мақалада біз складта ТСД-ны қалай пайдалануға болатынын және сәйкес модельді таңдағанда нені ескеру қажет екенін қарастырамыз.
Деректер жинау терминалы қалай жұмыс істейді
ТСД негізгі функциясы штрих-кодтарды сканерлеу және тауарлар туралы ақпаратты өңдеу болып табылады. Алайда бұл құрылғының жалғыз функциясы емес. Деректер жинау терминалының құрамында ішкі жад пен процессор бар, бұл дерекқорлармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, ол деректерді ПК немесе басқа жүйелерге беру үшін қосылады. ТСД дисплей, пернетақта, сканерлеу модулі, кірістірілген камера және аккумулятормен жабдықталған, бұл оны кез келген склад жағдайында жұмыс істеуге қолайлы етеді.
ТСД жергілікті жерде жұмыс істемейді, яғни оны складтың кез келген нүктесінде пайдалану мүмкін, егер Wi-Fi, 3G/4G немесе басқа байланыс арналары болса. Құрылғының аккумуляторы тәулігіне дейін автономды жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Складта ТСД қолданудың артықшылықтары
Складта ТСД қолдану рутиналық тапсырмаларды орындауға кететін уақытты айтарлықтай қысқартуға көмектеседі. ТСД қолданудың артықшылықтары:
- Қателерді азайту: Адам факторы жойылады. ТСД қателіктердің ықтималдығын азайтады, әсіресе тауарларды тексеру немесе накладнойларды рәсімдеу кезінде маңызды.
- Процесстерді жылдамдату: ТСД көмегімен қызметкерлер тапсырмаларды бірнеше есе жылдам орындай алады. Әдетте бірнеше күн кететін нәрсені бірнеше сағатта жасауға болады.
- Складтық қорларды бақылау: ТСД тауарлардың бар-жоғын тез тексеруге мүмкіндік береді, құрылғы экранында ағымдағы ақпарат көрсетіледі және деректер есепке алу жүйесімен автоматты түрде салыстырылады.
- Принтерлермен интеграция: ТСД мобильді принтермен интеграцияланып, тауарларды жапсырмалауды және орауды жеделдетеді.
- Қызметкерлердің жұмысын бақылау: Есеп жүйесі склад қызметкерлерінің тиімділігін бақылауға мүмкіндік береді. ТСД деректеріне сүйене отырып, өнімділікті анықтап, жетіспеушілікті уақтылы анықтауға болады.
- Оқытудың жеңілдігі: ТСД-мен жұмыс істей бастау үшін қызметкерлерге көп уақыт қажет емес, интерфейсі мен жұмыс алгоритмдерінің қарапайымдылығы арқасында. Штрих-код сканерленгеннен кейін экранда тауар туралы ақпарат көрсетіледі, оны өзгертуге болады және бұл өзгерістер жүйеде сақталады.
Склад үшін ТСД таңдау
Склад үшін ТСД таңдамас бұрын бірнеше негізгі сипаттамаларды ескеру қажет:
- Сканерлеу модулінің түрі: Маркировка кодтарымен жұмыс істеу үшін тек 2D сканері бар ТСД-ны таңдау керек, өйткені маркировкасы бар тауарлардың тізімі үнемі кеңейіп келеді.
- Экранның диагоналі мен ажыратымдылығы: Егер складта жарық нашар болса, үлкен экранды және жоғары ажыратымдылықты модельді таңдаңыз.
- Интерфейстер жиынтығы: Қосылу арнасы складтың ерекшелігіне және сымсыз желілердің қолжетімділігіне байланысты болады. Қозғалыс кезінде GSM, GPRS, Wi-Fi және 3G/4G қолдайтын ТСД қажет.
- Аккумулятор сыйымдылығы: Аккумуляторы қуатты болған сайын ТСД-ны жиі қуаттауға қажеттілік азаяды. Бұл әсіресе оларды көшпелі сауда немесе тапсырыстарды жеткізу үшін қолданатын болса маңызды.
- Қорғаныс класы: Жылы, шаңсыз складтарға IP54 қорғау класы бар құрылғылар сәйкес келеді, ал көшеде жұмыс істеу үшін IP67-ден төмен емес қорғау класы бар ТСД қажет.
- Жад: Көптеген деректермен жұмыс істеу үшін жақсы ендірілген және оперативті жадқа ие ТСД таңдаңыз, сондай-ақ SD-карта орнату мүмкіндігі артықшылық болады.
- Пернетақтаның өлшемі: Деректерді енгізу және деректер базасына түзетулер енгізу үшін үлкен пернетақта пайдалы.
ТСД үшін аксессуарлар
ТСД-мен жұмыс істеу ыңғайлылығын арттыру үшін аксессуарларға назар аударыңыз. Мысалы, пистолет пішінді тұтқа оператордың білезікке жүктемесін төмендетеді, ол аз шаршайды және жиі үзіліс жасамайды. Сонымен қатар, құрылғының құлауынан қорғау үшін қорғаныш әйнек пен қаптаманы да ескерген жөн.
Складта ТСД-мен жұмыс жасау комплектовщикке
ТСД-мен жұмыс жасау үшін бағдарламалық жасақтаманы орнатып, құрылғыны ПК-мен синхрондаңыз. Одан кейін оператор жұмысқа кірісе алады. ТСД-мен жұмыс істеудің процесі мынадай:
- Оператор сканерлеу қойындысын ашады.
- Штрих-кодты сканерге бағыттайды.
- Кодты сканерлейді және тауар туралы ақпарат экранда көрсетіледі.
- Ақпарат ТСД-ның жадында сақталады және деректер базасына беріледі.
Складтағы негізгі процестерді ТСД арқылы орындау
- Тауар қабылдау: Менеджер тапсырмалар жасайды, кладовщик штрих-кодтарды сканерлейді, және тауарлар туралы деректер автоматты түрде жүйеге қосылады.
- Мекен-жайға қоймалау: Қызметкерлер тауарларды сканерлейді және оларды сақтау бөлімдеріне бөледі.
- Инвентаризация: Оператор ТСД арқылы тауарларды сканерлейді, деректерді есеп жүйесімен салыстырады және қажет болса, акт толтырады.
- Тапсырыстарды шығару: Оператор тауарларды сканерлейді және олар автоматты түрде орау тізіміне қосылады.
Қорытынды
Деректер жинау терминалдары складтағы жұмысты айтарлықтай жеделдетеді және қателіктерді азайтады, өнімділікті арттырады. ТСД мен аксессуарлардың дұрыс таңдалуы тауар қабылдау, инвентаризация және тапсырыс шығару процестерін оңтайландырады және қызметкерлердің тиімділігін қамтамасыз етеді.